Yliopiston almanakkatoimiston (Helsingin yliopiston Kalenteripalvelut Oy) tuotteiden tilausehdot

Nämä tilausehdot ovat voimassa 22.9.2025 alkaen ja ne voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Suosittelemme tarkistamaan tilausehdot ennen jokaista tilausta.

Mikäli sinulla on kysyttävää tilausehtoihin liittyen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme almanakka@helsinki.fi.

1.     Yleistä

Näitä tilausehtoja sovelletaan Yliopiston almanakkatoimiston (Helsingin yliopiston Kalenteripalvelut Oy) verkkokaupan tai asiakaspalvelun kautta ostettaviin digitaalisiin tuotteisiin. Digitaalisilla tuotteilla tarkoitetaan tässä sähköisiä tiedostoja, esimerkiksi idml-, pdf-, docx- tai xlsx-päätteisiä tiedostoja.

2.     Toimitus

Digitaaliset tuotteet toimitetaan sähköisesti heti tilauksen vahvistamisen jälkeen. Saat tilausvahvistuksen tilauksen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tilausvahvistuksen jälkeen saat sähköpostin, jossa olevan linkin kautta digitaalinen tuote ladataan. Tuote on ladattava seitsemän (7) vuorokauden kuluessa tilauksesta. Tilausvahvistus toimii kuittina ostoksesta.

3.     Peruutus ja palautus

Digitaalisten tuotteiden luonteen vuoksi tilauksen peruuttaminen tai tuotteen palauttaminen ei ole mahdollista sen jälkeen, kun tuote on ladattu tai toimitettu.

Mikäli digitaalisen tuotteen latauksessa tai laadussa on ongelmia, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme almanakka@helsinki.fi mahdollisimman pian, jotta voimme auttaa sinua.

Jos sinulla on maksuasi koskevia kysymyksiä, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme almanakka@helsinki.fi.

4.     Tekijänoikeudet

Kaikki digitaaliset tuotteet ja niiden sisältö ovat tekijänoikeuden suojaamia. Kalenteripohjissa on valmiina copyright-merkintä, jonka tulee näkyä valmiissa tuotteessa. Muissa tuotteissa, joissa käytetään nimipäiväluetteloa, on merkittävä näkyviin teksti ”Nimipäivät © Helsingin yliopisto”.

Digitaalisen tuotteen ostaminen ei siirrä omistusoikeutta tuotteen sisältöön tai tekijänoikeuksiin. Tilaaja ei saa myydä tai luovuttaa ostamiaan tietoja tai kalenteripohjia kolmansille osapuolille. Käyttö on rajoitettu vain tilaajan itse julkaisemiin tuotteisiin.

Mikäli digitaalisissa tuotteissa käytetään mm. kuu- ja lippusymboleihin tarvittavia AstroClassic- tai AstroModern-kirjaintyyppejä, ne toimitetaan ladattavan aineiston mukana. Tilaajalla on käyttöoikeus kirjaintyyppeihin kyseisen aineiston yhteydessä, mutta kirjaintyyppejä ei saa käyttää muussa yhteydessä eikä niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille.

5.     Kalenteripohjan muokkaaminen

Valmiit kalenteripohjat toimitetaan pdf- ja idml-muodossa. InDesign idml-tiedostoja voi muokata esimerkiksi vaihtamalla kirjasintyyppejä tai värejä tai lisäämällä kalenterisivuille kuvitusta. Muokkaamisen jälkeen kalenteripohja on tarkistettava alkuperäistä pdf-tiedostoa vasten. Yliopiston almanakkatoimisto ei ole vastuussa mahdollisista virheistä lopullisissa tuotteissa, mikäli verkkokaupasta ostettuja aineistoja on muokattu.

6.     Painosmäärä ja näytekalenterit

Kalenterin painosmäärä vahvistetaan, kun kaikki kalenterit on painettu. Tilaaja ilmoittaa Yliopiston almanakkatoimistolle kaikki valmistamansa tai valmistuttamansa kalenterit painosmäärineen ja nimipäivätietoineen. Jos sama tilaaja valmistaa tai valmistuttaa samalle kalenterivuodelle useampia kalentereita, pyydämme vahvistamaan niiden kaikkien painosmäärätiedot kerralla. 

Yliopiston almanakkatoimistolla on oikeus omalla kustannuksellaan toimituttaa valitsemallaan KHT-tilintarkastajalla tilaajan valmistamien ja valmistuttamien kalenterien kappalemääriä koskeva tarkastus enintään kerran kalenterivuodessa. Selvitys on tarkoitettu vain tekijänoikeuskorvauksen laskemiseen eikä Yliopiston almanakkatoimisto voi kertoa sitä miltään osin kolmansille osapuolille eikä käyttää sitä muuhun tarkoitukseen.

Jokaisesta valmiista kalenterista, jonka painosmäärä on 200 kappaletta tai suurempi, lähetetään näytekappale Yliopiston almanakkatoimistoon sähköisen painosmääräilmoituksen yhteydessä. Näytekappaleet voi myös lähettää postitse. Jos kalentereita tehdään samalle kalenterivuodelle useampia, pyydämme lähettämään ne kaikki kerralla.

7.     Tietosuoja

Yliopiston almanakkatoimisto kerää ja käsittelee henkilötietoja tilauksen käsittelyä varten. Lisätietoja saat rekisteri- ja tietosuojaselosteestamme.

8.     Vastuunrajoitus

Yliopiston almanakkatoimisto ei ole vastuussa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat digitaalisen tuotteen käytöstä tai sen toimimattomuudesta.

Yliopiston almanakkatoimisto ei ole vastuussa mahdollisista virheistä lopullisissa tuotteissa, mikäli ostettuja aineistoja on muokattu.